Cold Email Domain Checker: kun je veilig vanaf dit domein versturen?
Typ het domein waarvan je cold email wilt gaan versturen. Je krijgt de zes DNS-checks die ik draai voordat er ook maar één bericht uitgaat, met de precieze oplossing voor alles wat faalt.
- Je vult in
- Een domein en één ja of nee
- Je krijgt
- OK, let op of fixen op zes checks, met de oplossing
- Duurt
- 30 seconden
- Kost
- Niets, geen e-mail, niets opgeslagen
Deliverability wordt beslist voordat je een woord schrijft.
De meeste founders ontdekken aan de resultaten dat hun verzendopzet kapot is: de antwoorden stoppen, en tegen die tijd heeft het domein een reputatie die hersteld moet worden. Deze checks zijn het deel dat je vooraf kunt controleren, dus ik draai ze op elk verzenddomein voordat de warm-up begint. Ze zijn stap drie van de Signal-to-Reply-methode, de infrastructuurstap, en degene die bepaalt of alles daarna überhaupt meetelt.
SPF zegt welke servers namens jou mogen versturen, DKIM bewijst dat een bericht onderweg niet is aangepast, en DMARC vertelt ontvangers wat ze moeten doen als een van beide faalt. De twee fouten om op te checken zijn geen ontbrekende records. Het zijn een tweede SPF-record dat iemand toevoegde bij het koppelen van een nieuwe tool, wat ze stilletjes allebei ongeldig maakt, en een SPF-record dat één include te veel heeft gekregen en nu meer dan 10 lookups kost. Allebei zien ze er prima uit in een DNS-paneel, en allebei laten ze elk bericht falen.
De regel waar deze tool het strengst over is, is niet technisch: cold email gaat uit vanaf een apart domein, nooit vanaf het domein waar je bedrijf op draait. Die ene beslissing maakt van een deliverability-fout een campagneprobleem in plaats van een bedrijfsprobleem. De volledige opzet, met de dagelijkse limiet die ik per domein draai en de fouten waardoor mijn eigen domeinen op een lijst kwamen, staat in de handleiding voor cold email domeinen.
Een schoon resultaat hier is nodig, maar niet genoeg. Over 12.973 afgeleverde cold e-mails registreerden we een reply rate van 2,07%, en dat was vanaf domeinen die hier allemaal voor slaagden. Wat dat getal beweegt zijn de lijst en de timing, en daar gaan de cold outreach benchmarks over.
Vragen
Waar kijkt deze checker naar?
Zes dingen, allemaal uit publieke DNS. Of het domein MX-records heeft, zodat antwoorden kunnen landen. Of het precies één SPF-record heeft, hoe dat eindigt, en hoeveel DNS-lookups het kost als je elke include volgt, want ontvangers stoppen met tellen bij 10 en laten het bericht falen. Of er een DKIM-sleutel is gepubliceerd op de selectors die de gangbare providers gebruiken, of op een selector die jij invult. Of er een DMARC-record is en wat het beleid ontvangers vraagt te doen. Of de domeinextensie er een is die filters minder vertrouwen. En of je op het punt staat cold email te versturen vanaf het domein waar je bedrijf echt op draait.
Waarom geen cold email vanaf mijn hoofddomein?
Omdat een reputatieprobleem niet in de cold campagne blijft. Markeren prospects je als spam of bounct een lijst flink, dan zakt het domein in waardering, en dat domein deel je met je facturen, je voorstellen en je antwoorden aan echte klanten. Een apart verzenddomein kost een paar euro per jaar en houdt de schade binnen de perken. Elke outbound-machine die ik draai verstuurt om precies deze reden vanaf aparte domeinen.
Alles is groen. Waarom belandt mijn mail toch in spam?
Omdat DNS het toegangskaartje is, niet het resultaat. De rest is gedrag: een nieuw domein dat verstuurt voordat het is opgewarmd, te veel verzendingen per domein per dag (de systemen die ik bouw houden het op ongeveer 25), een lijst met ongeverifieerde adressen (een bouncepercentage rond de 6% is genoeg om een domein te laten zinken), en copy die leest als een template die elke andere verzender ook gebruikt. Dat kan deze tool allemaal niet zien. Hij vertelt je dat het fundament klopt, zodat je bij slechte resultaten weet dat je naar volume, lijst en copy moet kijken.
Checkt hij blocklists?
Nee, met opzet. De blocklist die het meest telt, Spamhaus, weigert lookups die via publieke DNS-resolvers binnenkomen, en dat is wat een browsertool moet gebruiken. Een checker die het op die manier vroeg, zou je vertellen dat je schoon bent terwijl hij het gewoon niet mocht vragen. Check Spamhaus liever direct op hun eigen site.
Wordt mijn domein ergens opgeslagen?
Nee. Je browser vraagt de records op bij de publieke DNS-dienst van Google (dns.google) en doet de beoordeling zelf. Er wordt niets naar ons gestuurd, er is geen e-mailgate, en als je het tabblad sluit is het weg.
Liever niet zelf de infrastructuur draaien?
Domeinen, warm-up, limieten per domein, verificatie en het routeren van antwoorden zijn de saaie helft van outbound, en de helft die bepaalt of de andere helft werkt. Ik draai het elke week voor B2B-founders.