Cold Email Infrastructure Planner: hoeveel domeinen heb je nodig?
Begin bij de meetings die je wilt en reken terug. Je krijgt de leads, e-mails, mailboxen en domeinen die daarvoor nodig zijn, en een bandbreedte voor de kosten per maand. Elke aanname is een veld dat je kunt aanpassen, met waar de standaardwaarde vandaan komt.
- Je vult in
- Meetingdoel, funnelpercentages, verzendlimieten, prijzen
- Je krijgt
- Leads, e-mails, mailboxen, domeinen en een bandbreedte voor de maandkosten
- Duurt
- 3 minuten
- Kost
- Niets. Alleen een e-mailadres voor het opbouwschema
Elk getal hieronder is een aanname die je kunt aanpassen. Onder elk getal staat waar de standaardwaarde vandaan komt.
1Wat je wilt
2Je funnel
Menselijke reacties, gedeeld door elke afgeleverde e-mail, follow-ups meegeteld. 2,07% is wat we hebben gemeten over 12.973 cold e-mails in de cold outreach benchmarks. Leveranciers noemen 3% tot 5%.
Mijn planningsaanname, geen gemeten getal. Onder reacties vallen ook "nu niet" en "haal me van je lijst". Tel je eigen reacties als je die hebt.
Ook een planningsaanname. Gebruik je eigen cijfer zodra je zo'n twintig geïnteresseerde reacties hebt om te tellen.
Een eerste e-mail en twee follow-ups. Onze follow-up statistieken laten zien dat de reacties na de eerste stap bij elke stap afnemen.
3Verzendlimieten
5 is het aantal dat ik draai, uit de handleiding voor cold email domeinen.
Vijf mailboxen op 5 per dag is 25 per domein, mijn dagelijkse limiet. Reputatie wordt per domein bijgehouden, dus meer mailboxen op één domein geeft geen extra capaciteit.
Alleen werkdagen, ongeveer 21.
4Prijzen jouw aannames
Een .com of landendomein bij een gewone registrar.
31 mailboxen, die 3.221 e-mails per maand versturen naar 1.074 nieuwe leads.
Bij deze percentages kost één meeting ongeveer 322 e-mails. Dat zijn 67 reacties per maand, waarvan 20 geïnteresseerd.
- Nieuwe leadsper maand, 3 e-mails per lead1.074
- Verstuurde e-mailsper maand3.221
- E-mails per verzenddagover 21 dagen154
- Mailboxenbij 5 per dag per mailbox31
- Domeinenbij 5 mailboxen per domein7
- Kosten per maanddomeinen, mailboxen, tool, verificatie€140 tot €380
- Kosten per meetingalleen infrastructuur€14 tot €38
Ongeveer 22 cold e-mails per domein per dag, binnen de 25 die ik draai.
Niet in de kosten: de leadlijst zelf, het schrijven van de copy en je tijd om reacties te lezen.
Je opbouw, week voor week
Laat je e-mailadres achter en je ziet hier meteen het warm-up- en opbouwschema voor je domeinen: wat ze elke week versturen en wanneer je op vol volume zit.
Het gaat naar mijn inbox, nergens anders heen. Geen nieuwsbrief.
Liever niet zelf de verzendkant draaien?
Stuur me je website en ik neem een video van 10 minuten op waarin ik je site, positionering en salesproces doorloop, met de drie lekken die ik als eerste zou dichten. Gratis, binnen 48 uur in je inbox.
Reken terug vanaf de meetings.
Eén meeting kost 1 gedeeld door (reply rate maal aandeel geïnteresseerd maal boekingspercentage) e-mails. Maal je meetingdoel per maand zijn dat de e-mails per maand. Gedeeld door e-mails per lead zijn dat de nieuwe leads die je nodig hebt. Gedeeld door verzenddagen het dagvolume. Gedeeld door wat één mailbox per dag verstuurt de mailboxen. Gedeeld door mailboxen per domein de domeinen. Alles wordt naar boven afgerond, want niemand verkoopt 14,2 domeinen.
De standaard reply rate is degene die we hebben gemeten, 2,07% over 12.973 afgeleverde cold e-mails, niet de 3% tot 5% uit de decks van leveranciers. Het aandeel reacties dat geïnteresseerd is en het aandeel daarvan dat boekt zijn mijn planningsaannames. Er zit op deze site geen gemeten getal achter, dus dat zijn de eerste twee om door je eigen cijfers te vervangen.
De limiet die telt is per domein, niet per mailbox. Filters houden reputatie per domein bij, dus tien mailboxen op 10 per dag op één domein is één domein dat er 100 verstuurt. Ik draai 25 per domein per dag en de planner waarschuwt je daarboven. Hoe ik de domeinen opzet, en waardoor sommige van de mijne op een lijst kwamen, staat in de handleiding voor cold email domeinen. Haal elk nieuw domein door de domeinchecker voordat het ook maar één e-mail verstuurt.
De bandbreedte voor de kosten dekt alleen infrastructuur: domeinen, mailboxen, een verzendtool met warm-up, en verificatie. Elke prijs is een placeholder om te overschrijven met de prijs van vandaag voor wat je echt koopt. De lijst, de copy en je eigen tijd zitten er niet in, en dat zijn meestal de grotere kosten.
Vragen
Hoeveel domeinen heb ik nodig voor cold email?
Reken het uit vanaf het volume: e-mails per dag gedeeld door (e-mails per mailbox maal mailboxen per domein). Met de limieten die ik draai, 5 per dag per mailbox en 5 mailboxen per domein, draagt elk domein 25 per dag, dus voor 250 e-mails per dag heb je 10 domeinen nodig. Tel daar een of twee reservedomeinen in warm-up bij op, zodat je een domein dat slecht wordt dezelfde dag kunt vervangen.
Hoeveel cold e-mails kost het om één meeting te boeken?
Met de standaardwaarden in deze planner ongeveer 322: een reply rate van 2,07%, 30% van de reacties geïnteresseerd, en de helft daarvan boekt. Verander een van de drie en dat getal beweegt flink, en daarom plan je het juist. De reply rate is gemeten over 12.973 van onze afgeleverde cold e-mails; de andere twee zijn mijn planningsaannames, dus vervang ze door je eigen cijfers zodra je die hebt.
Waarom is de standaard reply rate zo laag?
Omdat hij elke afgeleverde e-mail in elke sequence meetelt, inclusief follow-ups, dode segmenten en gestopte sequences, en auto-replies weglaat. Cijfers van 3% tot 5% van leveranciers komen meestal uit één winnende campagne. Plan je daarop, dan koop je een fractie van de domeinen die je nodig hebt, raak je zonder volume, en concludeer je dat cold email niet werkt. Is je eigen reply rate beter, vul die dan in.
Wordt wat ik invul ergens opgeslagen?
Nee. De planner draait in je browser en er wordt niets verstuurd terwijl je typt. Je e-mailadres verlaat de pagina alleen als je om het opbouwschema vraagt.
Liever niet zelf de infrastructuur draaien?
Domeinen, warm-up, limieten per domein, verificatie en het routeren van antwoorden zijn de saaie helft van outbound, en de helft die bepaalt of de andere helft werkt. Ik draai het elke week voor B2B-founders.