Wat dit voor jou betekent
15.556 adressen kwamen binnen met het label geverifieerd van een grote dataleverancier. Onze eigen controle vond 4,1% daarvan ongeldig en 15,2% risky. Een label zegt iets over de dag waarop zij controleerden.
Per gemaild adres bouncten veilige adressen 2,1%, risky (vooral catch-all) 3,3% en ongeldige 23,7%. Het risky deel van 22,6% weggooien kost je echte kopers om heel weinig bounces te besparen.
Maar 1,9% van 15.941 Microsoft 365-adressen kwam terug als unknown. Unknown clustert achter securitygateways (9,9%), dus kijk daar eerst.
45,7% van de adressen op domeinen zonder MX-record was al ongeldig. Dat verval zie je met een DNS-lookup, daar heb je geen verifier voor nodig.
De cijfers die ertoe doen
Ter vergelijking: de State of Email Outreach 2026 van Hunter, gebaseerd op 31 miljoen e-mails die Hunter-gebruikers in 2025 verstuurden, zegt "The average bounce rate is 3.6%." Het benchmarkrapport 2026 van Instantly zegt tegen afzenders "Keep bounce rates below 2% (ideally much lower)." Andere afzenders en andere lijsten, dus lees dat als context en niet als wedstrijd. De volledige oordelen, de uitsplitsing per provider en de bouncetabellen volgen hieronder. Wil je elke openbare benchmark naast elkaar, die heb ik gezet in elke openbare benchmark voor koude e-mail, vergeleken.
De volledige oordelen
Het grootste deel van een B2B-lijst is bezorgbaar, en het deel dat dat niet is, is klein maar duur. Onze verifier noemde 70,8% van 30.995 adressen safe, 22,6% risky, 4,8% invalid en 1,8% unknown. Van wat we echt verstuurden, bouncten 757 van de 49.313 koude e-mails: 1,54%.
| Oordeel | Adressen | Aandeel |
|---|---|---|
| Safe (veilig) | 21.937 | 70,8% |
| Risky (riskant) | 6.995 | 22,6% |
| Invalid (ongeldig) | 1.499 | 4,8% |
| Unknown (onbekend) | 564 | 1,8% |
| Alle oordelen | 30.995 | 100% |
Eén test die het weten waard is: 15.556 van deze adressen kwamen van een grote dataleverancier die ze al als geverifieerd had gelabeld. Onze eigen controle vond er toch 4,1% van ongeldig en 15,2% risky. Het "geverifieerd" van een leverancier zegt iets over de dag waarop zij controleerden, niet over vandaag.
Oordelen per mailboxprovider
Provider uit het MX-record van elk domein, opgezocht op 20 oktober 2026.
| Provider | Adressen | Safe | Risky | Invalid | Unknown |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 15.941 | 78,8% | 16,8% | 2,5% | 1,9% |
| Google Workspace | 10.258 | 63,8% | 33,6% | 2,0% | 0,5% |
| Overig of eigen server | 3.526 | 64,2% | 15,0% | 17,4% | 3,4% |
| Securitygateway ervoor | 932 | 42,7% | 34,7% | 12,8% | 9,9% |
| Vandaag geen MX-record | 267 | 50,2% | 3,7% | 45,7% | 0,4% |
Je leest vaak dat Microsoft-mailboxen altijd unknown teruggeven, dus dat "unknown" gewoon Outlook betekent. In deze B2B-data klopt dat niet. Bedrijfsdomeinen op Microsoft 365 verifieerden in 78,8% van de gevallen als safe en kwamen maar in 1,9% terug als unknown. Unknown kwam het vaakst voor achter securitygateways die voor de echte provider zitten (9,9%). Consumentenmailboxen zoals Hotmail en Yahoo kunnen zich best anders gedragen, maar maar 16 adressen hier zitten op zo'n mailbox, en dat is te weinig om iets te zeggen. 71 adressen waarvan de MX-lookup mislukte of die op consumentendomeinen zitten, staan niet in de tabel.
De belangrijkste regel is de laatste. 267 adressen staan op domeinen die vandaag geen MX-record hebben, en 45,7% daarvan was al ongeldig bij verificatie. Een domein dat geen mail meer aanneemt, is meestal een bedrijf dat gestopt, gefuseerd of van naam veranderd is. Dat is verval dat je ziet zonder verifier.
Catch-all-domeinen
6.634 van de 27.859 bedrijfsdomeinen (23,8%) gaven voor minstens één adres risky terug. Risky betekent meestal een catch-all-domein: de server zegt ja tegen elk adres, dus de verifier kan een echte mailbox niet onderscheiden van een verzonnen. Rol-adressen en volle inboxen komen daar ook terecht, en we slaan niet op welke reden van toepassing was. Risky kwam vaker voor op Google Workspace (33,6% risky) dan op Microsoft 365 (16,8%).
Wat er gebeurde toen we ze mailden, per gemaild adres:
| Oordeel in de administratie | Gemailde adressen | Gebounced | Bouncepercentage |
|---|---|---|---|
| Safe (veilig) | 7.048 | 147 | 2,1% |
| Risky (riskant) | 1.167 | 39 | 3,3% |
| Invalid (ongeldig) | 329 | 78 | 23,7% |
| Unknown (onbekend) | 78 | 28 | 35,9% |
Risky adressen bouncten iets vaker dan veilige, 3,3% tegen 2,1%. Ongeldige bouncten in 23,7% van de gevallen. Een deel daarvan werd gemaild voordat het oordeel ongeldig was vastgelegd: een oordeel hier is het laatste dat in de administratie staat, niet per se het oordeel op het moment van verzenden.
Per provider van het gemailde adres:
| Provider | Gemailde adressen | Gebounced | Bouncepercentage |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 7.952 | 149 | 1,9% |
| Google Workspace | 5.920 | 117 | 2,0% |
| Overig of eigen server | 1.970 | 119 | 6,0% |
| Securitygateway ervoor | 507 | 74 | 14,6% |
| Vandaag geen MX-record | 136 | 60 | 44,1% |
Verval door de tijd
Dat kan ik nog niet meten, en dat zeg ik liever dan dat ik een getal verzin. Om verval te meten moet hetzelfde adres twee keer gecontroleerd worden, met maanden ertussen. Onze administratie bewaart alleen het laatste oordeel, en de verificatiedatum staat op maar 2.738 regels, allemaal uit september 2026. Er zijn dus geen herhaalde controles om te vergelijken.
Het cijfer dat de markt noemt, komt uit de simulatie van databaseverval van HubSpot, die zegt "Marketing Sherpas research shows that B2B data decays at a rate of 2.1% per month", omgerekend naar 22,5% per jaar. Die pagina is een simulatie gebouwd op een onderzoekscijfer, dus zie het als een model. Het artikel over dataverval van Cognism herhaalt dezelfde 22,5% en schrijft die toe aan HubSpot, en zo wordt één getal "het cijfer van de branche". De calculator hieronder gaat uit van dat model, omdat het het enige is dat breed gebruikt wordt; pas het aan als je je eigen cijfer hebt.
Calculator voor verval van je lijst
Formule: grootte van de lijst × (1 − (1 − verval per maand)maanden). Verval stapelt: elke maand neemt zijn deel van wat nog goed is. Dit schat hoeveel adressen er slecht zijn geworden sinds de laatste controle, bovenop wat toen al ongeldig was. Draait in je browser, er wordt niets verstuurd.
Wat ik voor elke verzending doe
- Elke export verifiëren. Wat de leverancier ook zegt. De 4,1% hierboven is de reden.
- Alleen ongeldige en wegwerpadressen eruit. Die zijn aantoonbaar dood. De rest blijft.
- Risky en unknown houden. Risky is vooral catch-all op bedrijfsdomeinen, en die weggooien kost je echte kopers om een paar bounces te besparen. Wel eerlijk om te zeggen: de 78 unknown adressen die we wel mailden, bouncten in 35,9% van de gevallen. Dat is een kleine groep en het gaat tegen deze regel in, dus het staat op de pagina in plaats van dat het is weggelaten.
- Nooit een gecontacteerde lead verwijderen. Wie een e-mail kreeg, of reageerde, blijft in de administratie, ook als een latere controle faalt. Ze verwijderen is hoe je dezelfde persoon twee keer mailt.
Zet je de lijstkant vanaf nul op, dan heb ik beschreven hoe de hele prospectingpijplijn in elkaar zit in een AI-prospectingsysteem bouwen voor B2B, en de cold email domain checker dekt de verzendkant.
Methode
- Verifier. Een zelf gehoste SMTP-verifier (Reacher). Die maakt verbinding met de ontvangende mailserver en vraagt of de mailbox bestaat, zonder iets te versturen.
- Adressen. 59.445 leadrecords op 20 oktober 2026; 30.995 daarvan hebben een van de vier oordelen van de verifier.
- Woordenlijst. De statuskolom mengt de oordelen van onze verifier met labels van leveranciers en outreachstatussen. Alleen de vier oordelen worden geteld:
| Opgeslagen waarde | Records | Behandeling |
|---|---|---|
safe | 21.937 | Geteld: de verifier bereikte de mailbox |
risky | 6.995 | Geteld: de server accepteert mail, maar de verifier kan de mailbox niet bevestigen (catch-all, rol-adres, volle inbox) |
invalid | 1.499 | Geteld: de mailbox bestaat niet |
unknown | 564 | Geteld: de server gaf geen antwoord |
valid | 10.836 | Niet geteld: het eigen label van de lijstleverancier, niet onze controle |
verified | 2.736 | Niet geteld: het eigen label van de lijstleverancier, niet onze controle |
unavailable | 15 | Niet geteld: het eigen label van de lijstleverancier, niet onze controle |
sent | 9.416 | Niet geteld: outreachstatus die het oordeel overschreef |
replied | 897 | Niet geteld: outreachstatus die het oordeel overschreef |
bounced | 45 | Niet geteld: outreachstatus die het oordeel overschreef |
check_failed | 122 | Niet geteld: onze verifier gaf een fout, geen oordeel |
empty | 4.383 | Niet geteld: nooit geverifieerd |
- Provider. Uit het MX-record van elk domein, één keer opgezocht op 20 oktober 2026. Een securitygateway verbergt de echte provider, dus die krijgt een eigen regel.
- Bounces. 49.313 koude e-mails verstuurd van 29 december 2025 tot 20 oktober 2026 aan 16.519 adressen, zoals gerapporteerd door het verzendplatform. Win-back-mail aan de eigen oud-gebruikers van een bedrijf is niet meegeteld.
Beperkingen
- Een paar bronnen en ICP's. Vooral Europese B2B-lijsten van een handvol leveranciers, gebouwd voor outreach. Geen willekeurige steekproef van alle zakelijke e-mail.
- Survivorship bias. Als een adres gemaild wordt, wordt de status overschreven met "sent" of "replied" (10.313 records). Die waren door de controle gekomen voordat ze gemaild werden, dus de aandelen hierboven tellen de goede adressen te laag.
- SMTP ziet niet elke mailbox. Catch-all-domeinen en servers die weigeren te antwoorden, verbergen de waarheid voor elke verifier.
- Bouncedata alleen voor wat verstuurd is. Niemand mailt de ongeldige expres, dus het bouncepercentage voor ongeldig rust op 329 adressen.
- De MX van vandaag, niet van toen. Providers zijn ingedeeld op de DNS van vandaag, en die kan afwijken van de dag van de controle.